Зарплата та кадровий облік ФОП, ТОВ у 2025 році

У 2025 році в Україні діють оновлені вимоги щодо заробітної плати та кадрового обліку для фізичних осіб-підприємців (ФОП) та товариств з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Відповідно до чинного законодавства, роботодавці зобов’язані забезпечувати належне оформлення трудових відносин, своєчасну виплату заробітної плати та сплату відповідних податків і зборів.

Основні обов’язки ФОП та ТОВ як роботодавців:

Оформлення трудових відносин:
Укладання письмових трудових договорів з працівниками є обов’язковим. Це забезпечує правовий захист як працівника, так і роботодавця.

Ведення кадрової документації:
Необхідно вести кадрові накази, трудові книжки, графіки відпусток та інші документи, що регламентують трудові відносини.

Розрахунок та виплата заробітної плати:
Заробітна плата працівників оподатковується податком на доходи фізичних осіб (18%), військовим збором (1,5%) та єдиним соціальним внеском (22%), який сплачує роботодавець.

Подання звітності:
Роботодавці зобов’язані подавати регулярну звітність до податкових органів щодо нарахованих та виплачених сум заробітної плати, податків та внесків.
Враховуючи складність та обсяг цих обов’язків, багато ФОП та ТОВ звертаються до професійних бухгалтерських агенцій для забезпечення належного ведення бухгалтерського та кадрового обліку.